Act standard

આ ટ્ર્સ્ટના નોધાયેલા તમામ સભ્યોની વાષિક સાધારણ સભા વષૅમાં એકવાર અચૂક મળશે. આવી સભાની જાણ જે તે વખતના મંત્રીશ્રીએ સભાના ૭ દિવસ પહેલા સાદી ટપાલ ,પત્ર, સરકયુલર યા દૈનિક પત્રમાં જાહેરખબર દ્વારા કરવાની રહેશે.

વાષિક સામાન્ય સભાનું કોરમ કુલ સભ્ય સંખ્યાની ૨/૩ હાજરીથી ગણાશે અને કોરમના આધારે મુલત્વી રહેલી સભા ફરી તે જ સ્થળે, તે જ દિને અડધા કલાક પછી મળશે જેને કોરમનો બાધ નડશે નહી.

• ટ્ર્સ્ટના ટ્રસ્ટીઓની સંખ્યા ઓછામાં ઓછી સાત (૭) અ ને વધુમાં વધુ પચ્ચીસ (૨૫) ની રહેશે.
• ટ્રસ્ટીઓની મુદત ૫ વષૅની રહેશે. દર ૫ વષૅ નોધાયેલા સભ્યોની વાષિક સામાન્ય સભામાં બહુમતિથી નોધાયેલ સભ્યો કે જેમણે આ ટ્રસ્ટમાં સતત ત્રણ વષૅ સુધી સેવા આપી હોય તેવા નોધાયેલા આજીવન સભ્યોમાંથી ટ્રસ્ટી મંડળની નિમૂણંક કરવામાં આવશે.
• મુદત દરમ્યાન કોઈપણ ટ્રસ્ટીનું રાજીનામું, અવસાન, નાદારી, વિદેશગમન, શારીરિક યા માનસિક રીતે કામ કરવાને અશકિતમાન હોવું યા અન્ય કોઈપણ કારણસર કોઈપણ ટ્રસ્ટીની જો કોઈ જગ્યા ખાલી પડશે તો તેવી ખાલી પડેલ જગ્યા પર ટ્રસ્ટીમંડળના આજીવન સભ્યોમાંથી બહુમતિથી ઠરાવ કરી તેવી ખાલી પડેલી જગ્યા બાકીના સમય માટે પૂરી શકશે.
• નિમાયેલા ટ્રસ્ટી ૫ વષૅની મુદત પૂરી થતા આપોઆપ ફારેગ થશે અને ફરી ચૂંટાવા યા નિમૂંણક થવાને પાત્ર રહેશે.

• ટ્રસ્ટી મંડળ પોતાનામાંથી નીચે જણાવેલ હોદેદારોની નિમૂણંક કરશે અને તેમના હોદાની મુદત ૫ વષૅની રહેશે. પ્રમુખ , ઉપપ્રમુખ, મંત્રી, ખજાનચી
• મુદત દરમ્યાન ઉપર જણાવેલ કોઈપણ કારણસર જો કોઈ હોદેદારોની જગ્યા ખાલી પડશે તો બાકીના ટ્ર્સ્ટીઓ પોતાનામાંથી બહુમતિથી ઠરાવ કરીને તેવી જગ્યા બાકીના સમય માટે પૂરી શકશે

• સંસ્થાનું હિસાબી વષૅ ૧ લી એપ્રિલ થી ૩૧ મી માચૅ આખરનું રહેશે.

• ટ્રસ્ટીઓ હેતુઓની પ્રવૃતિ માટે કાયૅક્ષેત્રના વિસ્તારમાં ગમે ત્યાં જમીન , મકાન યા અન્ય કોઈ સ્થાવર જંગમ મિલકત ખરીદી યા વેચી શકશે.
• ટ્રસ્ટી મંડળે તમામ સ્થાવર જંગમ, દ્ર્શ્ય- અદ્ર્શ્ય મિલકતનું વ્યવસ્થિત જાળવણી કરવાની રહેશે
• ટ્રસ્ટના હેતુઓ સિધ્ધ કરવામાં ટ્રસ્ટી મંડળની જરૂરી તમામ પ્રવૃતિઓ અને પ્રયાસ હાથ ધરવાના રહેશે.
• ટ્રસ્ટી મંડળ જરૂર પડે ત્યાં અને ત્યારે સમિતિઓ , પેટા સમિતિઓ, સલાહકાર સમિતિઓ નિમી શકશે અને ટ્રસ્ટના હેતુઓ અંગે તેમને જે તે કાયૉ સોપી શકશે, પરંતુ તેઓ ટ્રસ્ટી મંડળના સભ્યો કહેવાશે નહિ. આવી સમિતિઓને ટ્રસ્ટીમંડળ જયારે ઈરછે બરખાસ્ત કરી શકશે યા તેના કોઈ સભ્યોને પણ બદલી શકશે.
• ટ્રસ્ટી મંડળની મિટીગમાં બંને પક્ષે સરખા મત પડે ત્યારે ટ્રસ્ટના પ્રમુખ પોતાનો વધારાનો મત, કાસ્ટીગ વોટ આપી શકશે.
• ટ્રસ્ટના નીતિ- વિષયક તમામ નિણૅયો બહુમતિથી લેવામાં આવશે અને ટ્રસ્ટી મંડળ સરકયુલરથી અસાધારણ સંજોગોમાં ઠરાવ કરી શકશે.
• દરેક ટ્રસ્ટીઓએ ફરજિયાત ટ્રસ્ટની સભામાં હાજર રહેવાનું રહેશે. જો સતત ત્રણ મીટિગોમાં ગેરહાજર રહેશે તો જે તે સમયના ટ્રસ્ટીમંડળમાં બહુમતીથી ઠરાવ કરી આવા ટ્રસ્ટી ફારેગ કરાશે અને એમની જગ્યાએ બીજા ટ્રસ્ટીની નિમૂણંક થશે.

• ટ્રસ્ટી મંડળની સભાઓ દર ત્રણ માસે એકવાર એટલે કે વષૅમાં ચાર વાર અચૂક મળશે.
• ટ્રસ્ટી મંડળની કોરમના ૨/૩ ટ્રસ્ટીઓની હાજરીથી ગણાશે અને કોરમના અભાવે મુલતવી રહેલી સભા તે જ સ્થળે અધૉ કલાકે બાદ ફરી મળશે, જેને કોરમનો બાધ નડશે નહી.
• ટ્રસ્ટી મંડળની સભાની જાણ જે તે વખતના મંત્રીએ પ્રમુખની સૂચનાથી લેખિતમાં ઓછામાં ઓછા સાત દિવસ પહેલા કરવાની રહેશે તેમ છતાં અસાધારણ સંજોગોમાં તાકીદે રૂબરૂ સંદેશો યા ટેલીફોન દ્રારા જાણ કરીને પણ બોલાવી શકાશે. દરેક સભાની જાણ સાદી ટપાલ, સરક્યુલર યા ટેલિફોનથી કરી શકશે.

• સરકાર માન્ય બેકમાં સંસ્થાના નામે સંસ્થાના પ્રમુખ – મંત્રી અને ખજાનચીની સહીથી ખાતુ ખોલાવવું અને તે ખાતાનો વહીવટ એ ત્રણ પૈકી ગમે તે બેની સંયુકત સહીથી કરવામાં આવશે.
• ટ્રસ્ટી મંડળ ટ્ર્સ્ટના હિસાબ અને વહીવટ કાયૅ માટે હિસાબનીશ , મેનેજર વગેરે પગારદાર કમૅચારીઓની નિમૂણંક કરી શકશે.

• ટ્રસ્ટની સામાન્ય સભા, ટ્રસ્ટીમંડળ તેમજ સભાનું પ્રમુખ સ્થાન સંભાળવું.
• ટ્રસ્ટીમંડળ અને કમૅચારીઓ દ્રારા હાથ ધરવામાં આવેલ કાયૅ પર જરૂરી અંકુશ અને દેખરેખ રાખવી તેમજ જરૂરી માગૅદશૅન તથા સૂચનો કરવા.
• . ટ્રસ્ટનો રોજબરોજનો વહીવટ પ્રમુખશ્રીની સીધી દેખરેખ , માગૅદશૅન હેઠળ થશે.
• ટ્રસ્ટીમંડળના સભ્યોને કાયૉ અને ફરજોની સોપણી કરવી

• પ્રમુખશ્રીની ગેરહાજરીમાં ટ્રસ્ટીમંડળ બહુમતીથી નકકી કરે તે ઉપપ્રમુખ દરેક સભાનું પ્રમુખ સ્થાન લેશે અને પ્રમુખશ્રી વતી સંસ્થાના તમામ કાયૉ કરશે.
• . પ્રમુખશ્રી જે સોપે તે કાયૉ કરવા.

• ટ્રસ્ટની સભાઓ પ્રમુખશ્રીની અનુમતિથી બોલાવવી અને તેના સફળ સંચાલનમાં તેઓને મદદરૂપ થવું.
• દરેક સભાની કાયૅસૂચિ (એજન્ડા) તથા કાયૅનોધ રાખવી અને તેને ત્યાર પછીની સભામાં રજૂ કરી સભાની મંજૂરી મેળવી પ્રમુખશ્રીની સહી લેવી.
• ટ્રસ્ટનો રોજબરોજનો દૈનિક વહીવટ તેઓની દેખરેખ હેઠળ હાથ ધરવામાં આવશે. જે તેઓ પ્રમુખશ્રીના માગૅદશૅન હેઠળ હાથ ધરશે.
• ટ્રસ્ટીમંડળે લીધેલા તમામ નિણૅયોનો અમલ કરશે અને કરાવશે.

• ખજાનચી ટ્રસ્ટના કાયૉ માટે રૂ. ૧૦૦૦/- સુધીનો ખચૅ કરી શકશે તેમજ રૂ ૫૦૦૦/- કેશ હાથ પર રાખી શકશે.
• અંદાજપત્ર તૈયાર કરશે
• ટ્રસ્ટના હિસાબ – કિતાબને લગતા કાયૉ તેમજ પ્રમુખ અને ઉપપ્રમુખ તથા મંત્રીની સલાહ સૂચન પ્રમાણે હાથ ધરવાના રહેશે. હિસાબી ચોપડાઓ નિયમીત અને પધ્ધતિસર તૈયાર કરાવવા તથા હિસાબી વષૅ પૂરુ થતા ચાટડૅ એકાઉન્ટન્ટ પાસે ઓડિટ કરાવી તેઓના હેવાલ સાથે હિસાબો સંસ્થાની સભામાં રજૂ કરવા.
• ટ્રસ્ટની સ્થાવર , જંગમ મિલકતને લગતા સવૅ દસ્તાવેજો, કોન્ટ્રાકટ , એગ્રીમેન્ટો વગેરેની જાળવણી કરવી.
• ટ્રસ્ટની નાણાકીય સ્થિતિ જોખમાય નહી તેવી વ્યવસ્થા કરવી અને તે અંગેની પરિસ્થિતિથી વાકેફ કરવા.
• વાષિક અંદાજપત્રો પ્રમુખ તથા મંત્રીની સલાહથી તૈયાર કરશે.
• . કોઈપણ જાતનો પગાર પ્રમુખ તથા મંત્રીને વિશ્ર્વાસમાં લઈને કરશે.
• રોજબરોજના આવતા રોકડ નાંણા તથા ચેકો તથા ડ્રાકટ બેકમાં જમા કરાવશે.

• ટ્રસ્ટના તમામ પ્રકારના ફંડો , નાણાં , મિલકતો , જામીનગીરી વગેરે ટ્રસ્ટની મિલકતો ગણાશે. તેમાં કોઈપણ હોદેદાર કે કારોબારી સમિતિના સભ્યોનો અંગત વ્યકિતગત હક, હિસ્સો રહેશે નહિ.
• ટ્રસ્ટની આવકના સાધનોમાં દાન, ભેટ, સરકારી અધૅસરકારી સહાય, ગ્રાન્ટ, સબસીડી, સભ્ય ફી, થાપણોનું વ્યાજ તથા સાંસ્કૃતિક કાયૅક્રમો વગેરે રહેશે.
• સંસ્થાની મિલકત ગીરો મૂકી લોન લઈ શકશે નહી.
• ટ્રસ્ટી મંડળ ચોક્કસ કાયૉ કે કાયૅક્રમો માટે અનામત ફંડ (કોપસૅ ફંડ) ઉભું કરી શકશે, એકત્ર કરી શકશે.

ટ્રસ્ટીમંડળ સમાજના આંતરિક રીત રિવાજો મુજબ ટ્રસ્ટના યોગ્ય વહીવટ માટે પેટાનિયમો સાધારણ સભામાં બહુમતીથી ઠરાવ પસાર કરીને ધડી શકશે. ટ્રસ્ટના હેતુઓની પૂતિ માટે અથવા ટ્રસ્ટીમંડળે નકકી કરેલ ટ્રસ્ટના હેતુઓ કે કોઈ ચોક્કસ કાયૉ માટે પેટા સમિતિની ચોક્ક્સ સમયગાળો પૂરો થઈ જાય તો આવી પેટા સમિતિ આપોઆપ વીખેરાઈ જશે ટ્રસ્ટી મંડળને યોગ્ય લાગે તો આવી સમિતિની સમયગાળામાં વધારો ધટાડો કરી શકશે અને આવી સમિતિઓ ટ્રસ્ટીમંડળને જવાબદાર રહેશે.

ટ્રસ્ટીઓ કોઈપણ ચોક્ક્સ કાયૉ માટે યા ચોક્કસ વસ્તુ-મકાન-ભવનનાં નિમૉણ માટે યા ખરીદી માટે યા કોઈ ચોક્કસ પ્રોજેકટ માટે કોરપસ ફંડ (અનામત ફંડ) રીઝીવૅ ફંડ એકત્ર કરી શકશે.